Assistant pôle événementiel en alternance

Jours de Printemps est une agence spécialisée dans le service aux entreprises, et propose des prestations d’hôtes et hôtesses d’accueil, conciergerie d’entreprises, factotum. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons :
Un Assistant pôle événementiel H/F
Contrat apprentissage – à pouvoir dès septembre 2024
Durée : 1 an

 Missions :
Assister la responsable événementielle sur la partie opérationnelle des événements.
      Animation des équipes terrain :
·         Gérer et coordonner le booking des hôtes et hôtesses
·         Proposer les missions
·         Création et envoi des fiches de route
·         Gestion du planning
·         Création des contrats de travail et déclaration d’embauche
·         Gérer les prises de poste
·         Assurer les mises en place sur le terrain des équipes
·         Contrôler et évaluer le travail des équipes sur le terrain
·         Aide au recrutement du vivier événementiel : Organiser, animer les sessions de recrutement et sélection les candidats.
·         Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe
      Relation client :
·         Réception, création et envoie des devis
·         Veille/prospection
·         Rédiger et transmettre aux clients les rapports d’intervention
      Divers :
·         Coordonner le stock uniforme
·         Assurer un reporting hebdomadaire de l’activité événementielle

Lieu : 69009
Horaires : Du lundi au jeudi : 9h – 13h / 14h –17h00 du lundi au vendredi  
Mobilité : déplacement sur les événements le soir si besoin et récupération des heures en journée
Rémunération et avantages : selon niveau d’études et selon l' âge + tickets restaurant + 50% prise en charge transport

Qualités requises :
Sens de l’organisation, réactivité, rigueur, autonomie et prise d’initiatives, adaptabilité, polyvalence, résistance au stress, esprit d’équipe, sens relationnel, excellente présentation.
Compétences :
Maitrise du Pack Office et de l’outil informatique
Bonne maîtrise de l’anglais
Permis B souhaité
Expérience en accueil événementiel souhaitée