Hôte d'accueil / Assistant Administratif H/F - Lyon 2

• Accueil physique et gestion des badges : Vous serez le premier point de contact des visiteurs, garantissant une arrivée fluide et agréable.

• Accueil téléphonique : Répondre aux appels avec professionnalisme et courtoisie.

• Gestion courrier, colis et plis : Prendre en charge les entrants et sortants.

• Commande et gestion des fournitures : Assurer la disponibilité des consommables et des fournitures de bureau.

• Préparation des salles de réunion : Garantir que chaque salle soit prête, propre et équipée pour les évènements.

Vos missions :

En tant qu'hôte(sse) d'accueil / Assistant(e) administratif(ve), vous serez au cœur de la gestion et du bon fonctionnement de l'espace. Vos missions incluront :

Accueil physique et gestion des badges : Vous serez le premier point de contact des visiteurs, garantissant une arrivée fluide et agréable.

Accueil téléphonique : Répondre aux appels avec professionnalisme et courtoisie.

Gestion courrier, colis et plis : Prendre en charge les entrants et sortants.

Commande et gestion des fournitures : Assurer la disponibilité des consommables et des fournitures de bureau.

Préparation des salles de réunion : Garantir que chaque salle soit prête, propre et équipée pour les évènements.

• Vous avez une forte capacité d'organisation et savez anticiper les besoins.

• Vous êtes à l'aise dans les relations humaines et savez accueillir avec bienveillance.

• Une maîtrise de l'anglais au minimum conversationnel.

• Vous avez une présentation soignée et une orthographe impeccable.

Votre profil :

Vous êtes une personne dynamique, proactive et débrouillarde, capable de gérer différentes missions avec autonomie et efficacité.

Vous avez une forte capacité d'organisation et savez anticiper les besoins.

Vous êtes à l'aise dans les relations humaines et savez accueillir avec bienveillance.

Une maîtrise de l'anglais au minimum conversationnel.

Vous avez une présentation soignée et une orthographe impeccable.

Nous recherchons avant tout à créer une relation de confiance avec nos hôtes(ses) et à engager une collaboration sur le long terme.