Hôtesse d'accueil - Lille

Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous pour une mission enrichissante au sein d'une équipe accueillante et professionnelle !

Lieu : Lille
Disponibilité : 12 semaines par an
Expérience : Expérience significative en accueil physique et téléphonique ++

Plages horaires :

8h à 18h30

Périodes de remplacement :

Du 7 au 11 avril 2025 : 30,5 heures/semaine

Du 9 mai au 16 mai 2025 : 34 heures/semaine

Vendredi 2 mai : 12h30 à 18h30

Vendredi 30 mai : 12h30 à 18h30

Congés d'été : Entre le 15 juillet et le 22 août 2025

Missions principales

Accueil

Accueil physique et téléphonique

Traitement du courrier entrant et sortant

Gestion des colis (entrants et sortants)

Contrôle des salles et espaces communs

Organisation des demandes de taxis

Utilisation des logiciels internes et outils : Pack Office, Teams, Outlook, Inattend, Chronopost, Colissimo, accès WiFi

Missions administratives

Traitement des courriers réponses aux demandes de lots

Mise à jour des courriers réponses aux recrutements

Commande de plateaux-repas

Participation à la préparation et à l'étude des navettes magasins

Contrôle des factures (Chronopost, Colissimo)

Gestion des actes d'huissier (réception et transmission au service juridique)

Missions diverses

Gestion des affichages divers

Plastification et reliure de documents

Candidature :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@topaction.fr en précisant "Candidature Hôtesse d’Accueil - Lille".

Expérience confirmée en accueil physique et téléphonique

Excellente présentation et aisance relationnelle

Rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

La maîtrise de l'anglais serait un plus