CDI - Assistante office manager Paris 17e

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistante office Manager pour un client basé dans le 17ᵉ arrondissement de Paris.

Vos missions principales :

1. Gestion de l'accueil physique et téléphonique

Réception et orientation des visiteurs (clients, prestataires, collaborateurs).

Préparation des espaces de réunion (eau, café, fournitures).

Gestion du standard téléphonique, transfert d'appels et prise de messages.

2. Gestion des accès

Attribution et suivi des badges, clés, télécommandes, et codes d'accès.

Mise à jour et tenue d'un registre des moyens d'accès remis.

3. Tâches administratives variées

Gestion et suivi du courrier entrant et sortant.

Support administratif pour l'équipe (scans, archivage, commandes).

Gestion des stocks de fournitures de bureau et commandes.

Réservation de déplacements, restaurants ou salles pour les collaborateurs.

Coordination avec les prestataires pour la maintenance ou autres besoins logistiques.

Rédaction de rapports et audits.

4. Support ponctuel

Mise en forme et préparation de documents (impression, signature électronique).

Gestion de la maintenance des équipements (machines à café, matériels bureautiques).

Conditions du poste :

Contrat : CDI à temps plein.

Lieu : 17ᵉ arrondissement de Paris.

Horaires : 37h30 par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 (pause repas : 12h45 - 13h45).

Rémunération :

Salaire mensuel brut de base (162,5h) : 1 965€.

Prime mensuelle: 175€ brut.

Soit salaire total de : 2140€ brut

Profil recherché :

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative ou en assistanat.

Qualités personnelles :

Sens du service, professionnalisme et bon relationnel.

Présentation soignée et communication claire.

Organisation, rigueur, dynamisme et polyvalence.

Compétences linguistiques :

Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (un test sera réalisé).

Bon niveau d’anglais.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office, messagerie, etc.).