CDI - Coordinateur des Services Généraux (H/F)
- Métier :
- Office Manager
- Type de contrat :
- CDI
- Lieu :
- Noisy-le-Grand, France
- Date :
- Le 18 November 2024
Détails du poste
Missions principales :
Gestion de l'accueil
Accueil physique des collaborateurs.
Assurer la bonne tenue des salles de réunions et des espaces de pause.
Gestion du courrier, des fournitures, et mise à jour des listes téléphoniques.
Organisation des commandes de plateaux repas, taxis.
Gestion des archives annuelles et aide au classement du service client.
Gestion administrative
Suivi des factures et saisie des traites dans le logiciel SAP.
Gestion des contrats de téléphonie : ouverture/fermeture de lignes, demande de devis, vérification des factures.
Suivi de la flotte automobile : mise en service et restitution de véhicules, relation avec le loueur, gestion des contraventions, vérification des factures péages/essence.
Suivi technique des locaux
Supervision de la propreté et de l'entretien des locaux.
Point de contact pour les collaborateurs et le régisseur du bâtiment concernant les réparations.
Organisation des contrôles réglementaires et gestion des fournisseurs (demandes de devis, suivi des travaux et facturation).
Suivi des prestations d'entretien et d'arrosage des plantes.
Support technique : gestion administrative du parc d'imprimantes et suivi des dysfonctionnements avec le Service Informatique.
Contrat : CDI à pourvoir immédiatement
Salaire annuel : 35 000 €
Compétences requises
Excellentes capacités d’expression écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques.
Sens du relationnel, écoute active, autonomie et prise d’initiative.
Polyvalence, organisation, sens des priorités et capacité à travailler dans l'urgence.
Dynamisme, débrouillardise, et bon sens.
Profil recherché :
Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ou en gestion des opérations dans l'hôtellerie.
Formation de niveau Bachelor.
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