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CDI Temps complet - Assistante ATO - Angoulême

Métiers :
Agent(e) polyvalent(e), Assistant services généraux, Hospitality Manager, Hospitality Officer, Office Manager
Types de contrat :
CDI, Temps plein
Lieu :
Champniers, France
Date :
Le 2 September 2024
Rémunération :
14.74€ brut/heure

Détails du poste

La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s’épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil cohérent, novateur et sur-mesure.
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Champniers, son ou sa futur(e) Assistant(e) ATO :
Lieu : Champniers, 16430
Type de contrat : CDI - Temps plein 35h
Horaires : de 8h à 17h du lundi au jeudi et le vendredi de 9h à 12h.
Les Missions :
Assurer les tâches administratives au profit de l’ATO. Comprenant les sous-tâches suivantes:
● Renseigner quotidiennement la fiche de présence des cadets et stagiaires
● Saisir et enregistrer les dossiers administratifs des élèves
● Rédiger les attestations diverses
● Vérification et pointer des heures de vol des stagiaires
● Enregistrer les dossiers auprès de la DGAC
● Préparer des reporting et rapports quotidiens pour l’encadrement de l’ATO
● Compléter et suivre les données personnelles des cadets et assurer le lien avec l’agence de voyage pour leur déplacement

Compétences requises

Profil recherché :
Chacun(e) de nos hôtes(ses) est unique et nous attacherons une attention particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous:
  • Bonne organisation, rigueur, discrétion

  • Maitrise des logiciels Word, Excel et Power Point

  • Administration personnel ou stagiaires ou élèves étudiants

  • Bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé - TOEIC 785 minimum)

  • Être à l’aise sur EXCEL (programmation Marco, Visual Basic de base)

  • Connaissance utilisation SharePoint

  • Une expérience dans le monde de l’aéronautique partie administrative est fortement recommandée


  • Attention, une présentation irréprochable est demandée, ainsi qu'une orthographe parfaite.
    Nous cherchons avant tout à créer une relation de confiance avec nos hôtes(ses) et à engager une collaboration sur le long terme.

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