image for : Agence Diva

Assistant(e) Office Manager – Laboratoire, Kremlin-Bicêtre (94)

Métier :
Office Manager
Types de contrat :
CDI, Temps partiel
Lieu :
Le Kremlin-Bicêtre, France
Date :
Le 31 May 2024
Rémunération :
11.65€ brut/heure

Détails du poste

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Office Manager pour accompagner l'équipe dynamique d'un laboratoire situé à Kremlin-Bicêtre (94). Le poste est en CDI et est à pourvoir immédiatement.
Vos Missions

  • Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou services appropriés.

  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Planifier les réunions, rendez-vous et événements du laboratoire.

  • Gestion de la logistique : Organiser les déplacements, réservations d'hôtel et gestion des fournitures de bureau.

  • Gestion des relations fournisseurs : Assurer le suivi des contrats, des commandes et des relations avec les prestataires.

  • Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme les documents, traiter le courrier et les emails.

  • Support aux équipes : Assister les équipes dans leurs besoins administratifs et organisationnels.


    • Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins du laboratoire.
    Conditions de Travail

  • Horaires : 1 jour par semaine (variable selon souhait), poste idéal pour compléter une activité.

  • Rémunération : 11,65 €/heure.

  • Prime de site : 80 euros par mois.

    • Compétences requises

    Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en réception ou en assistance administrative serait un plus.

    Nous avons hâte de découvrir votre profil !

    Intéressé.e ?

    Envoie ta candidature pour le poste et suis sa progression sur l’interface Plany

    Ces offres pourraient aussi t’intéresser