ASSISTANT LOGISTIQUE

ASSITANT DE DIRECTION EN LOGISTIQUE

Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
1° Logistique
Réaliser et saisir informatiquement des inventaires (boisson, jetable au trimestre)
Achats en direct chez certains fournisseurs (produits spécifiques, commandes de dernière minute, produits manquants sur livraison, …)
Contrôler le stock du matériel (containers, rallonges et matériel de chauffe)
Etablir les commandes sur le cadencier (jetable, boisson)
Gérer les approvisionnements à J-1 au plus tard
Prendre en charge les fiches de production et de modification ; passer les commandes aux fournisseurs
Réaliser des dossiers de réceptions
Réaliser les précommandes de vaisselles et de mobilier
Réaliser les fiches de liaisons avec les sites de prestation
Saisir les horaires mensuels
Réaliser les fiches du repas du personnel
Aide au planning du personnel (forte période)
Recrutement du personnel (forte période)
Mise à jour des fichiers informatique logistique
Création et mises à jour de fiches informatiques
Réaliser des livraisons
Réviser les grilles tarifaires des nouveaux produits avec les fournisseurs
Contrôle des prix
Réaliser des mercuriales (boisson, jetable, gros matériel, nourriture)
2° Décoration
Achat des décorations
Réaliser la décoration des réceptions
3°Divers
Dégustation des nouveaux produits
Astreinte alternée sur les week-ends
FIN DE SERVICE
Rentrer tous matériels se trouvant à l’extérieur du laboratoire

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Service en restauration/ Evenementiel: 1 an (Optionnel)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


Qualifications :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite, DocuSign, etc.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de gérer efficacement les tâches administratives, nous serions ravis de vous rencontrer.
Veuillez noter que seules les candidatures répondant aux qualifications requises seront prises en considération.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez soumettre votre candidature dès que possible.