Actualités de Plany et du secteur

La césure estivale va bientôt toucher à sa fin et vous envisagez peut-être de rechercher un travail temporaire pour la rentrée. Avant de vous lancer, lisez cet article !

Pourquoi un emploi temporaire ?

Vous pouvez être amené à rechercher un travail temporaire pour de multiples raisons toutes plus diverses les unes que les autres. Ce qui les recoupe c’est que vous n’êtes pas en mesure de travailler à temps complet. ⏰

En événementiel, une majorité d’offres ne le sont pas ! Ce secteur semble bien adapté pour vous ! ✔️

Il est idéal si vous êtes étudiant et beaucoup de vos collègues seront dans la même situation que vous.

Il peut aussi être bien adapté comme travail d’appoint en complément d’une autre activité par exemple. ➕

Cela peut aussi vous permettre de bénéficier de temps pour votre famille, vos loisirs, une passion, du bénévolat, monter votre entreprise en vous permettant de tout de même générer des revenus et exercer une activité professionnelle… ‍ ‍

Vous pouvez aussi décider de choisir un poste temporaire comme tremplin pour entamer une reconversion professionnelle, démarrer un changement de vie, rebondir après un diplôme non décroché….

Si vous êtes auto-entrepreneur, que ce soit pour trouver des prestations dans le cadre de cette activité, ou en complément, vous trouverez également votre bonheur en événementiel.

L’intérêt de ce travail temporaire se trouve dans sa flexibilité et sa rémunération avantageuse sur ce type de contrat court : à votre salaire s’additionneront primes de précarité et de congés payés ainsi que d’éventuelles heures supplémentaires et majorations de salaire en cas de travail dominical, en jours fériés, de nuit…

De plus, ce format de contrat de travail ne vous demandera pas d’engagement au-delà de ce qui est prévu surtout dans le cadre des missions courtes pour des événements donnés. ⛓

À l’inverse, si cela vous intéresse, cet emploi temporaire pourra parfois déboucher sur un contrat plus stable notamment pour certains CDD longs qui se poursuivent par une embauche. Pour les missions, cela sera plutôt dans l’optique de devenir bookeur/se en agence ou de monter votre propre structure si vous le souhaitez et êtes vraiment attiré par ce milieu.

Vous tirerez de nombreux avantages à choisir l’événementiel pour exercer le travail temporaire dont vous avez besoin : compétences, expériences professionnelles, réseautage, travail convivial… Pour tous les retrouver, nous vous invitons à lire cet article.

Vous profiterez aussi de l’accompagnement de votre employeur, l’agence recruteuse, dans toutes les démarches administratives liées à votre emploi : pratique et rassurant.

En événementiel, selon vos disponibilités, vous pourrez choisir si vous préférez des missions ponctuelles ou un contrat plus long allant du CDD de quelques mois au CDI à temps partiel en passant par le CDD à l’année. Libre à vous de cumuler les deux ou de changer de direction quand vous le souhaitez !

Des missions ponctuelles

Si vous partez sur des missions en CIDD, vous travaillerez majoritairement sur des événements de types salons, foires, congrès, événements sportifs… L’idée étant que votre contrat couvrira la période de la manifestation. Vos postes pourront être de l’hôtessariat mais aussi du contrôle d’accès, de la gestion de salles de réunion, du vestiaire, de la distribution de badges ou goodies, de la tenue de stand, du service boisson/collation, de la manutention…

Vous pourrez aussi réaliser des missions de street-marketing ou d’animation commerciale.

Une multitude de métiers s’offre à vous !

Ces types de contrats vous permettront de travailler de manière occasionnelle lorsque vous avez envie et durant vos journées libres. De plus, ils se déroulent souvent durant le week-end ou les vacances. Parfait pour les étudiants !

Ainsi votre emploi sera totalement flexible et vous serez en mesure de l’adapter à 100% à vos disponibilités autant temporelles que géographiques : pas en mesure de travailler pendant la période des examens, ne signez pas de contrat durant ces semaines ; des jours de libre aux vacances scolaires, trouvez un événement sur cette période ; envie de faire de l’animation commerciale les mercredis après-midi près de votre fac, cherchez des besoins à proximité ; besoin de planifier des missions lorsque vous rentrez chez vos parents, ajoutez leur ville à vos critères de recherche…

Vous êtes le maître du jeu et vous décidez quelles missions vous intéressent et correspondent à votre besoin ! ♟

Ou un job plus long

Pour un poste plus stable, vous pouvez chercher un CDD allant de quelques mois à une année selon votre souhait. 

Ce dernier pourra être soit à temps plein, soit à temps partiel. Pour un poste d’appoint, vous pouvez aussi recourir à un CDI à temps partiel. Bien entendu, des CDI temps complet sont aussi disponibles sur plany.jobs mais dans ce cas il ne s’agit plus d’un travail temporaire ! ⌛️

Ce type d’emploi est, là encore, idéal pour un profil étudiant. ‍

Vous bénéficierez de stabilité, d’un salaire régulier et d’une bonne expérience professionnelle pour votre avenir. ⚖️

Ces postes sont généralement de l’accueil en entreprise, de l’accueil culturel ou de l’accueil en centre commercial.

Vous serez donc en charge, la plupart du temps, d’accueillir visiteurs et clients, de répondre au standard téléphonique, de gérer le courrier, de réaliser diverses tâches administratives, de tenir la billetterie, de proposer un programme de fidélité… ☎️

Vous pourrez aussi proposer aux agences de réaliser des courts remplacements pour une durée de contrat à mi-chemin entre missions et CDD long.

Comment trouver cet emploi ?

Pour trouver ce type d’emploi temporaire, différentes structures peuvent vous être utiles.

Vous pouvez directement déposer vos dossiers de candidature dans des agences d’hôtes et hôtesses ou vous tourner vers des agences d’intérim. L’inconvénient dans ce dernier cas réside dans le fait que vous ne serez pas sûr de ne vous voir proposer que des missions événementielles.

Pour simplifier vos démarches, votre jobboard plany.jobs vous permet de vous créer un profil unique et ensuite de postuler dans diverses agences et directement sur des annonces pour lesquelles ces dernières recrutent. Ainsi, la demande du moment est regroupée sur une même plateforme : c’est beaucoup plus rapide pour vous et vous visualiser toute l’offre disponible. Il est d’ailleurs conseillé de postuler dans plusieurs agences et sur de nombreuses annonces pour multiplier vos chances et vos missions temporaires !

De plus, la mise en place d’alertes est possible afin que vous soyez averti dès qu’une offre correspondant à vos critères de recherche est postée. Ces filtres vous permettent de choisir la ou les types de contrat qui vous intéressent : CDD, temps partiel matin, temps partiel après-midi, ponctuel…

Pour vous accompagner dans le processus de recrutement, nous mettons toujours à votre disposition nos précédents articles : Se démarquer grâce à son CV, Et si votre profil faisait la différence ?, Nos conseils pour des photos de qualité et Assurer à son entretien d’embauche.

Vous avez peut-être aussi envie de définir quels métiers de l’événementiel vous correspondent le mieux et d’en savoir plus sur ces derniers : quels sont les métiers de l’hôtessariat, comment devenir hôte/sse événementiel, quelles qualités requises en événementiel, en quoi la maîtrise de langues étrangères est un atout, comment postuler sur plany.jobs, ou quelles sont nos agences partenaires.

Étant donné qu’une importante proportion des personnes intéressées par un travail temporaire s’avère être étudiantes, ces articles pourraient aussi vous intéresser : L’événementiel : le bon plan job étudiant, Allier études et job étudiant : nos astuces.

Dès que vous trouverez des annonces vous attirant, n’hésitez pas à postuler dès maintenant : contrairement à ce qu’on pourrait croire, le calme estival est propice aux embauches.

Nous espérons que vous trouverez vite le ou les emplois désirés et vous y épanouirez !

Pour vous guider dans ce nouveau poste, nous vous préparons, pour le mois prochain, un article pour un premier emploi réussi : restez connecté !

Et suivez-nous sur Instagram ou Facebook pour le lire dès sa sortie et bénéficier de nos posts des meilleures annonces et de nos conseils et #MondayMotivation !

Il n’est pas tâche aisée que de choisir un travail temporaire en association à une autre activité qu’elle soit scolaire, professionnelle, personnelle ou familiale.

Bravo et courage à tous !

Trouver les jobs faits pour vous

Tout d’abord, pour pouvoir postuler, il faut déjà trouver la ou les offres qui vous correspondent. ✅ Pour ce faire, vous pouvez directement débuter votre recherche via la barre de la page d’accueil. Renseignez au minimum votre ville puis lancer la recherche. Pour cibler davantage les résultats, vous pouvez préciser un ou plusieurs domaines de métier (hôte/sse, street-marketing, animateur, barman, mascotte…) et un ou des types de contrat (CDD, CDI, temps plein, temps partiel…).  Pour encore plus de précision, l’ajout d’un mot-clé, comme le nom de l’emploi recherché ou de la manifestation si vous avez une idée précise, est possible. Une fois sur la page de recherche vous pouvez aussi saisir des dates pour filtrer selon votre période de disponibilités. La carte vous aidera à bien visualiser les lieux des différentes offres pour vous permettre de trouver ce qui se trouvera le plus près des endroits qui vous arrangent. Astuce bonus : si vous êtes déjà connecté à votre compte, la carte de l’accueil sera déjà centrée sur votre ville et vous pourrez visualiser du premier coup d’œil les offres dans votre rayon géographique ! Ensuite, rendez-vous sur les pages de détails des annonces susceptibles de vous intéresser. Lisez bien la totalité de l’offre et vérifiez que tout vous va. Ainsi vous ne poserez pas de questions inutiles car déjà répondues dans l’annonce aux recruteurs. Assurez-vous que vous disposez des compétences requises et essayez de candidater là où vos points forts sont le plus en adéquation avec l’emploi proposé : pas la peine de faire perdre du temps à l’agence et à vous-même en envoyant votre candidature si cette dernière ne convient pas. À l’inverse, ne vous fermez pas non plus des portes par manque de confiance en vous ou en pensant qu’il faut forcément l’intégralité des prérequis. Certains sont optionnels surtout si vous disposez d’autres avantages non mentionnés mais qui pourraient s’avérer utile à l’exercice des tâches demandées.

Créer le meilleur profil candidat

Une fois que vous avez repéré plusieurs annonces, il sera nécessaire que vous vous créiez un compte pour pouvoir postuler. En effet, si la consultation des offres est ouverte à tous, pour l’envoi d’une candidature, il vous faudra fournir quelques informations afin que l’agence puisse étudier votre profil et vous recontacter. La création d’un compte utilisateur est rapide et facile. Pour votre inscription, quelques données d’identité vous seront demandées (prénom, nom, date de naissance) ainsi que votre e-mail et votre numéro de portable, nécessaires pour communiquer avec vous par la suite. Créez votre mot de passe dans la foulée en prenant bien garde d’utiliser un code complexe pour bien sécuriser votre espace personnel. Acceptez ensuite les conditions d’utilisation et la politique de protection des données personnelles que vous pouvez bien entendu lire au préalable. Ne vous inquiétez pas, chez plany.jobs, nous ne diffusons ni ne monétisons vos données. ✔️ Dès cette étape franchie, vous recevrez un e-mail pour valider votre inscription. Vous serez alors invité à compléter votre profil qui sera ensuite envoyé aux agences chez lesquelles vous postulerez. Ainsi, vous n’aurez pas à la faire pour chaque candidature. Vous devrez préciser des données utiles aux recruteurs comme vos diplômes, vos expériences professionnelles, les langues que vous parlez… Des photos pourront être ajoutées, elles sont très appréciées sur certaines offres événementielles. Nous vous détaillions ce point dans cet article. L’ajout d’un CV est grandement recommandé pour compléter le tout. Pour réaliser un CV accrocheur, vous pouvez lire ou relire cet article. Dès lors que votre profil est complété, c’est parti pour postuler ! Bien entendu, vous pouvez à tout moment lui apporter des rectifications ou des modifications depuis votre espace candidat. Nous vous en parlions plus en détail dans un article dédié.

Postuler en un clic

Maintenant, plus qu’à retourner sur les annonces repérées et cliquer sur « Je postuler ! ». En un clic, votre candidature est envoyée à l’agence qui disposera de toutes les informations nécessaires pour évaluer cette dernière et vous recontacter au besoin. À chaque postulation, il est vivement recommandé d’ajouter quelques lignes concernant vos motivations pour le poste en question. L’idéal étant d’adapter votre discours aux besoins de l’offre et non pas de faire un copié-collé pour toutes vos candidatures. ⌨️ Grâce à plany.jobs, postuler n’a jamais été aussi rapide ! ⏰ De plus, en vous créant des alertes personnalisées, vous serez notifié dès qu’une annonce correspondante sera publiée. Ainsi vous pourrez postuler dans les premiers !

Et après ?

Vous êtes curieux de savoir ce qui se passe une fois que vous avez cliqué sur postuler ? Nous vous dévoilons le cycle de vie de votre candidature ! Cette dernière sera envoyée à l’agence recruteuse qui recevra une notification et votre profil candidat. Au moment le plus opportun pour l’agence, elle étudiera les différentes postulations reçues. Certaines le font à chaque réception et d’autres attendent d’en avoir beaucoup. Ne vous inquiétez donc pas de ne pas recevoir une réponse immédiatement. L’employeur décidera alors de vous présélectionner ou non. Malheureusement, il peut recevoir un grand nombre de candidats et ne sera pas toujours en mesure de vous donner une réponse. S’il ne décline pas de lui-même, un email automatique vous sera donc envoyé par plany.jobs dès que la période de recrutement sera dépassée. ☎️ Par contre, si vous êtes retenu, un email vous sera envoyé et vous invitera à compléter votre compte plany propre à l’agence avec des données spécifiques dont elle a besoin pour traiter votre dossier. Généralement, vous serez ensuite invité à vous présenter à un entretien pour lequel nous vous donnions des conseils dans cet article. Si vous êtes définitivement sélectionné, bravo à vous et félicitations ! Le cas échéant, ce n’est pas grave, ce sera pour une autre fois, ne vous démotivez pas ! Votre mission peut alors débuter et l’agence vous accompagnera et vous offrira une bonne intégration pour que votre emploi puisse se dérouler dans de bonnes conditions ! Nous reviendrons plus en détail sur le déroulement des missions événementielles dans un article en fin d’année ! Pour ne pas le rater et aussi bénéficier de notre sélection des meilleures offres, rendez-vous sur Instagram et Facebook ! Suivez-nous ! Bon courage et bonne chance à tous dans vos candidatures !

Quand on vous dit « hôtessariat », vous pensez sûrement aux hôtes et hôtesses d’accueil sur les salons. Pourtant, il existe beaucoup d’autres types de missions en événementiel. Nous avons répertorié par domaine les principaux métiers du secteur pour vous aider à y voir plus clair. Vous découvrirez peut-être des idées de jobs que vous ne connaissiez pas !

Que ce soit en accueil…

Une grande majorité des recrutements du secteur concerne les hôtes et hôtesses événementiels. Ce sont les personnes présentes sur les salons, congrès, foires, événements divers qui se chargent généralement de l’accueil des participants, clients, invités… D’autres tâches peuvent leur être demandées comme de la distribution de badges ou goodies, de la gestion de salle, du passage micros en conférence, du contrôle d’accès, du service de boissons ou collations, de la tenue de stands, du vestiaire, des points informations… Ces postes sont sous forme de missions ponctuelles couvrant l’événement. Pour des emplois toujours en accueil mais sur une durée plus importante, nous retrouvons les hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et d’accueil culturel. Leur rôle consiste à accueillir les visiteurs, répondre au standard téléphonique, gérer le courrier et diverses tâches administratives… En musée, la billetterie peut également leur être confiée, tout comme la présentation des expositions. ☎️  Bien adapté pour ceux qui aiment encadrer et manager et bénéficient d’expériences significatives, le métier de chef hôte ou régisseur se retrouve dans les trois pôles d’hôtessariat évoqués précédemment. Légèrement différent du domaine de l’accueil, le mannequinat s’en rapproche tout de même et des mannequins sont régulièrement recrutés par nos agences partenaires que ce soit dans le cadre de shooting ou pour des événements liés à la mode. Des modèles pour des coiffeurs sont aussi parfois recherchés. ‍♀️ Aucune offre de ce type en ce moment

Pour les plus manuels…

Toujours pour les salons, foires et congrès mais niveau montage maintenant, nous comptons les métiers de manutentionnaires et roads. Ils travaillent davantage dans l’ombre, en amont et en aval des événements pour assurer le montage et le démontage de stands et scènes. Ils sont pourtant tout à fait essentiels au bon déroulement des événements. Ils peuvent aussi être recrutés pour la mise en place de vitrines, de musées ou boutique éphémères, de festivals… ‍♂️ En restant sur des profils plutôt manuels, des missions de confection sont aussi à pourvoir. Il peut s’agir de mise sous pli, d’emballage, de remplissage de sacs de goodies, de préparation de cartons… ✉️ 

Les profils commerciaux…

Destinés aux personnes à l’aise avec les diverses pratiques commerciales, le métier d'animateur commercial fait également partie du secteur. Il consiste à accueillir les clients et leur donner des conseils professionnels sur les marques présentées dans le but de les inciter à l’achat et les fidéliser. Distribution d’échantillons ou opération pour faire goûter les produits seront de la partie !  Parfois, les marques à promouvoir seront spécialisées dans l’alcool ou l’alimentation et des barmans, serveurs ou distributeurs sont alors nécessaires. Concernant le street-marketing, il est question de donner des flyers aux passants avec parfois des goodies, des collations, des boissons… Cette distribution se fait à pied mais aussi à vélo, à triporteur, en rollers… Des mascottes et accompagnants de mascottes font parfois le show pour la promotion de marques ou événements. Ce type de job est parfait pour ceux qui aiment se déguiser et ont toujours rêvé d’incarner leurs héros préférés, du Père-Noël à l’ourson ! Aucune offre dans ce type en ce moment, elles vont arriver pour Noël ! À mi-chemin avec l’hôte d’accueil, des hôtes en centre commercial sont souvent recherchés. Leur attribution comprend accueil des clients, distribution de cartes de fidélités, informations diverses, présentation des promotions…

Ou en agence…

Enfin, l’événementiel ne concerne pas que les postes de placement chez des clients : les agences recrutent aussi à l’interne pour la gestion des événements qu’elles assurent. En effet, du chef de projet événementiel à l’assistant de recrutement en passant par le bookeur, les agences d’hôtes et hôtesses représentent une part importante de la masse salariale du secteur. Les fonctions sont multiples et plus ou moins spécifiques selon la taille de la structure : relation client, création de devis, booking des événements, gestion RH, formation des hôtes et hôtesses, préparation des contrats de travail, facturation, post-production…

Tout est sur plany.jobs !

Sur votre jobboard plany.jobs, la totalité de ces types de poste et même d’autres plus rares sont disponibles en permanence. Des recrutements se font journalièrement et nos agences partenaires recherchent du personnel au quotidien. Vous pouvez rechercher par lieu, par date, par type de contrat mais aussi par métiers parmi ceux listés dans le présent article. Une fois vos critères spécifiés, vous serez invité à enregistrer une alerte personnalisée si vous le souhaitez. Ainsi vous serez prévenu en temps réel par mail des nouvelles annonces correspondant à votre sélection. Étant donné qu’une majeure partie des salariés du secteur sont étudiants, nous vous remettons les liens vers les articles du plany’s blog susceptible de vous intéresser si vous êtes dans ce cas : L’événementiel : le bon plan job étudiant et Allier études et job étudiant : nos astuces !. Afin de mieux vous accompagner dans le processus de recrutement du secteur événementiel, nous vous permettons de bénéficier de nos connaissances de spécialiste dans ce domaine avec nos conseils adaptés : Se démarquer grâce à son CV, Et si votre profil faisait la différence ?, Nos conseils pour des photos de qualité et Assurer à son entretien d’embauche. Pour des astuces au quotidien et le partage des meilleures annonces, nous vous rappelons qu’il est possible de nous suivre sur les réseaux sociaux : Instagram et Facebook. Nous espérons que cet article vous aura apporté des informations sur les métiers de l’événementiel et vous aura aidé à mieux savoir vers quel type de missions vous orienter dans vos recherches d’emploi. Nous vous souhaitons que ces dernières soient vite pourvues ! Bon courage à toutes et tous !