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Assistant(e) administratif(ve) - CDI H/F

Métiers :
Hôte(sse) en entreprise, Agent(e) polyvalent(e), Assistant services généraux, Responsable de site, Hospitality Manager, Office Manager
Types de contrat :
CDI, Temps plein
Lieu :
Place des Vins de France, 75012 Paris, France
Date :
Le 19 April 2024
Rémunération :
13.13€ brut/heure

Détails du poste

La Belle Equipe recrute !
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) Assistant(e) administrative !
Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un très bon niveau d'anglais ainsi qu'une bonne maîtrise du pack Office.
Voici les informations essentielles pour ce poste :
Lieu : Paris 12 - accessible via la ligne 14
Horaires : de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 9h à 15h30 le vendredi
Les missions à réaliser sur ce poste sont les suivantes :
  • Inspection journalière des bureaux et report d'anomalies/dysfonctionnements éventuels

  • Accueil physique et orientation des prestataires, création des badges

  • Gestion du courrier entrant et sortant, envois de colis ponctuels

  • Gestion et mise en place des salles de réunion

  • Gestion et commande des consommables, des repas, du matériel de bureau

  • Envoi des factures à la comptabilité

  • Prévoir ponctuellement le port ou le déplacement de petites charges exigeant un effort physique

  • Assistanat divers aux Services Généraux


  • Compétences requises

    Chacun(e) de nos hôtes(ses) est unique et nous attacherons une attention particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous :
  • Force de proposition

  • Autonome

  • Très dynamique

  • Bonne maîtrise du Pack Office

  • Anglais : courant

  • Expérience souhaitée dans un poste similaire

  • Intéressé.e ?

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