Actualités de Plany et du secteur

Le Tour de France est de retour du 29 juin au 21 juillet pour la 111ème édition de la grande boucle. Cet événement cycliste emblématique attire chaque année des millions de spectateurs à travers les paysages majestueux de la France. Si vous êtes un fan de cyclisme ou simplement à la recherche d'une expérience inoubliable, voici pourquoi vous devriez postuler en tant qu’hôte ou hôtesse d’accueil sur le Tour de France.

Le Tour de France est LA course cycliste la plus prestigieuse et la plus renommée dans le monde entier. La première édition a eu lieu en 1903. Elle a été créée de toutes pièces par le journaliste français Henri Desgrange, dont le rêve était d'organiser une course cycliste sur les différents reliefs qui traversent la France.

Au fil des ans, le Tour de France est devenu de plus en plus populaire et a connu de nombreux moments forts.

Il est aujourd’hui le 3^e événement sportif le plus regardé dans le monde, juste derrière les Jeux Olympiques d'été et la coupe du monde de football, le premier des événements organisés tous les ans. 

Chaque année, le Tour de France est l’une des uniques occasion de voir les meilleurs cyclistes de la planète se battre dans les cols et dans les sprints de fin d’étape afin de ramener le mythique maillot jaune à Paris au terme des 21 étapes de course. Les plus grands champions se lancent dans une compétition qui traversera la France d’ouest en est en juillet prochain, parcourant plus de 3 500 kilomètres en trois semaines. 

La grande boucle débutera cette année de Florence en Italie, pour rejoindre Turin puis les Alpes Françaises avant de s’achever sur les Champs Élysées. 

Le tour 2024 comptera huit étapes en plaine, quatre étapes accidentées, huit en montagne avec quatre arrivées en altitude et une étape de contre-la-montre individuel en Haute-Savoie.

Les équipes au rendez-vous du Tour de France 2024

Cette année, vingt-deux équipes de renommée internationale participent à cette compétition prestigieuse. Chaque jour, 8 coureurs par équipe s'affronteront sans relâche lors de ces trois semaines de compétition. 

Sur la ligne de départ, des équipes française, américaine, australienne, israélienne, allemande, belge, espagnole, néerlandaise, kazakhe, britannique, du Moyen-Orient et des Emirats-Arabes-Unis. 

Au sein de ces vingt-deux équipes, dix-huit proviennent du UCI World Teams et quatre du UCI Pro Teams, dont une première participation pour l’une d’entre elles. De nombreux partenaires accompagneront également toutes les étapes du tour. 

Avec France Bleu, Leclerc, Krys, France TV Sport, Santini, Shimano, Strava, Cochonou, Norauto, Ouest France, LCL, Skoda, Continental, Vitel, Orange et encore bien d’autres ! 

Chacun de ses sponsors engage chaque année de nombreux hôtes et hôtesses pour représenter et de faire la promotion de leur marque auprès des nombreux spectateurs et fans de cyclisme.

Travailler en tant qu’hôte/hôtesse au Tour de France 2024

Le Tour de France 2024 est une opportunité unique pour tous ceux qui cherchent à vivre une expérience mythique en contact direct avec le monde du vélo : coureurs, équipes, sponsors, médias et fans de la course. 

Les hôtes et les hôtesses sont des ambassadeurs du Tour de France. Ils sont chargés d'accueillir les invités, les VIP et les journalistes, de fournir des informations sur les événements, les villes étapes, les hébergements et les activités connexes.

Les hôtes et hôtesses peuvent aussi avoir la chance de travailler directement au sein de la caravane publicitaire, qui effectue tout le parcours du Tour de France quelques heures avant les coureurs. 

En tant qu'hôte ou hôtesse du Tour de France 2024, vous serez au cœur de l'action et pourrez vivre l’événement au milieu de fans de cyclisme venus du monde entier. Le Tour de France vous offre l’opportunité unique d'acquérir une expérience précieuse et valorisante en matière d'accueil, de communication et de gestion d'événements. Il vous permettra aussi de voyager et de découvrir la France sous un angle différent. Vous pourrez vivre des moments forts, comme les arrivées des coureurs au terme de chacune des étapes, assister aux interviews avec les médias, aux cérémonies protocolaires, aux animations culturelles et sportives, et enfin profiter de tout ce que le Tour de France à de plus magique à vous offrir.

Sport populaire dans le monde entier, le Tennis est pratiqué sur les cinq continents avec des tournois organisés chaque année dans des villes situées aux quatre coins du globe. 

L’un des quatre tournois majeurs dits “Tournois du Grand Chelem” est organisé chaque année Porte d’Auteuil au sud-ouest de Paris. Les internationaux de France de Tennis se déroulent pendant 3 semaines à partir de la dernière semaine de mai. Il s’agit du deuxième tournoi du Grand Chelem prévu dans l’année après l’Open d’Australie et avant Wimbledon et l’US Open organisé en août. 

Les Internationaux de France de Tennis sont organisés depuis 1928 et rassemblent chaque année les meilleurs joueurs de la planète tennis.

Au-delà des joueurs, les Internationaux de France de Tennis attirent des fans de tennis et les VIP venus du monde entier. C’est donc une période clé pour les partenaires de l’événement et entreprises d’accueil et d’événementiel.

Quels sont les partenaires 2023 des internationaux de France de tennis ? 

Les Internationaux de France de Tennis ont la chance de pouvoir s’appuyer sur un éventail de partenaires officiels historiques. Par leur prestige, ces partenaires contribuent à faire du Grand-Chelem de Paris, l'un des plus attendus de la saison de tennis. 

Parmi ces partenaires principaux, le chronométreur officiel de l'événement Rolex, incarne l'excellence, la précision et le côté perpétuel. Emirates, prestigieuse compagnie aérienne internationale, offre aux joueurs et aux spectateurs la garantie de voyager en toute quiétude et dans le plus grand des conforts. Lacoste, marque française née du tennis et historiquement liée au tournoi Porte d’Auteuil, apporte sa touche d'élégance avec ses collections de vêtements de sport et d'accessoires sportswear. Renault, constructeur français, met ses recherches et son innovation en termes de mobilité au service des joueurs, spectateurs et officiels. Il garantit confort et flexibilité pour la logistique des personnes durant les trois semaines de tournoi. Enfin, le groupe Accor, leader mondial de l'hôtellerie, assure un hébergement de qualité pour tous les participants. 

Ces partenaires historiques contribuent à créer une expérience inoubliable pour les amateurs de tennis venus du monde entier. Ils apportent au tournoi sa valeur de prestige et d'excellence. Au-delà de ces valeurs, les partenaires proposent de nombreuses opportunités pour des missions de promotion et d'accueil. Vous serez chargé, le temps du tournoi, d'incarner et représenter les valeurs propres à chacune des marques affiliées au tournoi.

Accueil des spectateurs aux Internationaux de France de Tennis

Les hôtes et les hôtesses ont un rôle clé pendant les 3 semaines du tournoi. Ils sont les premiers points de contact pour les spectateurs venus en nombre profiter du spectacle.

Vous serez le premier garant des valeurs du tournoi comme l’excellence, la passion, la courtoisie et la tradition. 

Les hôtes et les hôtesses peuvent se voir confier plusieurs missions en amont et pendant le tournoi. Au-delà de l’accueil dont ils sont responsables, ils peuvent aussi être missionnés pour la gestion des inscriptions et des réservations, la coordination des activités et des événements et d'assistance aux spectateurs. 

Les hôtes et hôtesses d'accueil jouent également un rôle important dans la promotion et la commercialisation des produits et services des partenaires de l'événement.

En tant qu’hôte ou hôtesse, il est essentiel d'avoir une excellente présentation personnelle, de bonnes compétences de communication, la maîtrise de plusieurs langues et une capacité à travailler efficacement sous pression. Une formation spécifique est souvent dispensée pour les agences d'événementiel pour aider les employés à acquérir les compétences et les connaissances nécessaires afin de réussir dans ce rôle.

Les tournois de tennis à Paris offrent des opportunités d'emploi saisonnier pour les hôtes et les hôtesses, ainsi que pour les professionnels de l'industrie de l'accueil. Ces événements attirent des milliers de spectateurs chaque année, créant ainsi une forte demande pour les professionnels de l'accueil qualifiés.

En plus d'assister et de contribuer au bon déroulement de cet événement sportif de renommée mondiale, les hôtes et hôtesses ayant la chance d’être employés pourront acquérir des compétences précieuses pour leur carrière future tout en travaillant dans un environnement dynamique et passionnant. 

Si vous êtes intéressé par une carrière dans le monde du sport, les Internationaux de France de Tennis à Paris sont une parfaite occasion de développer vos compétences et votre expérience professionnelle.

Comment postuler pour les Internationaux de France de Tennis

Plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez directement postuler auprès de l’organisation du tournoi, mais en général, pour ce type d'événements, l’organisation fait appel à des agences privées pour assurer l’accueil et le confort des visiteurs. 

La plateforme Plany.Jobs recense pour vous les agences et les offres d’emploi pour travailler aux Internationaux de France de Tennis. 

Pour postuler, rien de plus simple, il vous suffit de créer votre compte, de remplir vos informations et votre profil afin d’avoir accès à toutes les offres proposées sur le tournoi par les différentes agences accréditées. Au-delà de missions en tant qu’hôte et hôtesse, certaines agences spécialisées proposent également des missions de sécurité, de promotion de marques ou de services durant les 3 semaines du tournoi.

Plany.Jobs vous offre la possibilité de travailler sur des événements sportifs

Implanté sur tout le territoire et auprès de nombreuses agences partenaires, Plany.Jobs recense pour vous des offres de mission pour les événements sportifs les plus prestigieux organisés en France comme le Tour de France, les 24h du Mans, les Internationaux de France de Tennis, la prochaine coupe du monde de Rugby et bientôt pour les Jeux olympiques de Paris 2024.

Vous souhaitez vivre ces événements de l’intérieur et vibrer aux côtés des spectateurs, n’attendez plus pour créer votre profil sur la plateforme et faire une recherche de missions par date et par localisation. 

Pour faire suite à l’article du mois dernier sur la réussite de son premier emploi, nous vous dévoilons ce mois-ci les entrailles des missions événementielles ! Après lecture, vous serez encore mieux préparé !

En amont

Pour qu’une mission puisse s’effectuer, il faut que vous en décrochiez une ! Nos agences partenaires mettent en place de nombreux événements et assurent aussi l’accueil chez leurs multiples clients. Elles recrutent en permanence. Pour retrouver leurs offres et postuler à celles qui vous correspondent, rendez-vous sur la page de recherche de votre jobboard plany.jobs. Soyez vigilant à bien adapter vos filtres à vos besoins. Pour cela, vous pouvez lire l’article concernant les qualités requises selon le métier ainsi que ceux détaillant les métiers de l’hôtessariat : Gros plan sur les métiers de l'hôtessariat, Comment devenir hôte/sse événementiel ?, Les nombreux avantages de l’événementiel, Maîtrise de langues : un atout et À la recherche d’un travail temporaire ?.

Pour mieux connaître nos agences partenaires, découvrez-les en détails ici !

Dès lors que vous aurez sélectionné une ou plusieurs offres, il vous faudra y postuler. Là encore nous vous renvoyons vers l’article dédié.

Ensuite, le processus de recrutement démarrera et, de la création de votre CV à votre entretien d’embauche, nos articles sont toujours là pour vous aider : Se démarquer grâce à son CV, Et si votre profil faisait la différence ?, Nos conseils pour des photos de qualité et Assurer à son entretien d’embauche.

Une fois le CDD ou CDI décroché, l’agence vous donnera toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la mission : brief, réunion préparatoire, directives, matériel, uniforme…

Libre à vous de vous renseigner de votre côté sur la manifestation que vous couvrirez (accueil événementiel) ou la structure que vous intégrerez (accueil entreprise ou culture).

La préparation est un point clé de réussite !

Décryptage d’une mission événementielle ponctuelle

Dans le cas d’une mission événementielle ponctuelle vous vous trouverez sur une foire, un salon, un congrès, une rencontre sportive, un spectacle, une soirée… Ou bien pour de l’animation commerciale, dans un centre commercial, un bar, une discothèque…

La mise en place sera très importante et vous serez généralement briefé à l’avance mais aussi au début de la prise de poste, juste avant l’accueil du public. Votre chef/fe hôtesse ou votre responsable sur site vous expliquera les derniers détails et vous montrera les lieux si nécessaire. Parfois il vous faudra aussi installer votre matériel.

Ensuite, dès l’ouverture vous accomplirez les tâches pour lesquelles vous avez été embauché. Il pourra s’agir d’accueillir les visiteurs, de transférer les participants de leur aéroport à leur hôtel, de contrôler les accès, de distribuer des badges, de gérer le vestiaire, de passer le micro en salle de conférence, d’orienter le public, de répondre aux questions, de servir boissons et collations, de tenir un stand…

En cas d’animation commerciale ou de street-marketing, vous promouvrez le produit, proposerez des dégustations, distribuerez des flyers, fournirez des bons de réduction…

Vous devrez donc être à l’aise avec le public et posséder une bonne élocution ainsi qu’une excellente présentation. Votre sens de l’empathie et de la compréhension ainsi que votre bienveillance vous seront aussi très utile.

Généralement, vous couvrirez l’intégralité de l’événement et réitérerez vos tâches chaque jour jusqu’à la clôture. Des heures supplémentaires ou des heures de nuit, dimanche ou jours fériés vous seront souvent demandées. Votre planning et vos horaires dépendront de la manifestation à laquelle vous prendrez part et ne seront pas toujours connus longtemps à l’avance. ⏰

Lors de vos pauses, en cas de poste nécessitant une continuité de service, vous veillerez à ce que la personne vous remplaçant soit prête avant de quitter votre position.

Des paniers repas sont souvent fournis et le transport peut vous être facilité ou remboursé.

Sur ce type de missions, il vous faudra être dynamique et polyvalent mais surtout savoir faire preuve d’autonomie et de réactivité face aux imprévus. Votre équipe sera là pour que vous y parveniez et, avec une bonne entraide, l’événement sera organisé avec succès grâce à vous !

Planning d’accueil en entreprise, musée ou centre commercial

Pour un poste long d’accueil en entreprise, d’accueil culture ou d’accueil en centre commercial, la mise en place sera différente. ‍

Vous serez tout d’abord formé afin de bien connaître les différentes tâches à exécuter mais aussi vous imprégner des processus du client et de l’agence. ‍

Ensuite, un planning sera mis en place généralement avec des horaires fixes en entreprise et en centre commercial et plus souvent un système de rotation pour la culture. Vous travaillerez par exemple avec des horaires distincts une semaine sur deux.

Il pourra vous être demandé des heures supplémentaires et des changements de dernières minutes seront possibles dans des cas d’ouvertures rallongés, d’événements supplémentaires, d’absence d’un collègue… Bien entendu, vous ne serez pas obligé d’assurer si vous n’êtes pas en mesure de vous libérer mais une flexibilité de votre part sera appréciée.

Prenez donc bien l’habitude de vérifier régulièrement votre planning pour ne pas louper de potentielles modifications.

Dans l’ensemble, un emploi du temps fixe vous sera fourni et le métier s’exercera dans la stabilité avec uniquement quelques ajustements ponctuels. 

Vos tâches pourront consister en la tenue du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, clients et/ou salariés, la gestion du courrier, la prise de rendez-vous, la tenue de registres, diverses fonctions administratives… ☎️

Vos journées seront principalement rythmées par l’accueil physique et téléphonique et les différentes sollicitudes qui vous seront faites. Votre rôle sera alors de donner les renseignements demandés à votre interlocuteur ou de lui passer le service souhaité. En parallèle, durant vos temps morts, vous effectuerez l’administratif tel le tri du courrier, de l’archivage ou la réservation de taxi, billet d’avion, restaurant, salles de réunions… Organisation et bonne gestion du temps vous aideront pour mener à bien votre travail.

Dans le cas d’une embauche en tant qu’hôte/sse volante, vous effectuerez des remplacements ou des renforcements dans plusieurs structures selon les besoins. Particulièrement sur ce type d’emploi, votre adaptabilité et votre dynamisme seront un gage de votre réussite. La consultation de votre planning fera parti intégrante de vos tâches puisqu’il changera en permanence.

Pour ces métiers, une bonne maîtrise des outils bureautique (pack Office) et un excellent sens de l’accueil vous seront demandés, tout comme une polyvalence à toutes épreuves. Votre place reflétera votre entreprise et composera son image de marque : vous constituerez un élément clé !

Fin de poste

Une fois votre mission événementielle terminée, une post-production sera faite par l’agence pour ajuster votre rémunération à la réalité du terrain (heures supplémentaires, primes…).

Un débriefing se fera parfois et si vous le souhaitez vous pourrez contacter vos responsables pour la réalisation d’un point.

Les postes d’accueil en entreprise étant davantage sur la durée, n’hésitez pas à solliciter votre N+1 en cas de besoin. ✉️

Lorsque votre contrat sera fini, il vous sera demandé de restituer le matériel ainsi que les tenues et tout élément fourni comme vos badges d’accès. En cas de perte, une compensation sera nécessaire, soyez donc vigilant ! Généralement, votre salaire ne pourra pas vous être versé tant que l’agence n’aura pas récupérer l’intégralité des objets. Faites-le donc dans les plus brefs délais surtout que cette dernière peut en avoir à nouveau besoin pour ses manifestations suivantes.

Vous recevrez ensuite les divers documents administratifs de fin de poste ainsi que votre rémunération à la date indiquée sur votre contrat de travail : généralement aux alentours du 10 de chaque mois et ce même si la mission s’est terminée bien avant. En effet, les agences procèdent aux versements des salaires qu’une fois par mois, sinon ce serait beaucoup trop compliqué et chronophage à gérer pour elles.

Dans le cas où votre emploi s’est bien déroulé, vous pouvez préciser à l’agence que vous êtes intéressé par d’autres missions ou CDD longs. Elle vous sollicitera alors lorsque de nouveaux besoins en adéquation avec votre demande surviendront.

Toute collaboration couronnée de succès vous sera utile pour la suite, que ce soit pour décrocher d’autres postes, pour votre expérience professionnelle, pour les compétences acquises, pour votre estime de soi, pour votre réseau et aussi pour l’agence et ses clients ! 

Nous espérons que ces quelques informations vous aident à voir plus clair dans la mise en place de vos fonctions.

Nous vous souhaitons de trouver les offres qui vous plairont et que ces dernières se passent bien ! ✔️

Si vous le souhaitez, partagez-nous vos retours d’expérience et posez-nous vos questions sur Instagram et Facebook !

Bonnes missions à toutes et tous !

Job étudiant ou poste de sortie d’études, vous venez de décrocher votre premier emploi grâce à plany.jobs et appréhendez ce premier pas sur le marché du travail ? Tous nos conseils pour un premier jour réussi sont réunis dans cet article ! Bonne lecture ! 

Bien se préparer

La réussite de votre premier emploi commence bien avant le début de celui-ci.

Tout d’abord, dans votre recherche, il vous faut cibler un travail adapté à vos compétences, disponibilités et besoins. Pour ce faire, vous pouvez retrouver notre article concernant les métiers de l’événementiel et leurs spécifiés ainsi que celui sur les qualités requises en fonction de l’emploi.

Une fois le contrat signé, vous pouvez commencer à effectuer des recherches par vous-même pour en savoir plus sur son déroulement. Pour une mission sur un événement de type salons, foires, congrès, évènements sportifs…, renseignez-vous sur ce dernier : le type de public accueilli, le thème, le plan… Pour de l’accueil en entreprise, en musée ou en centre commercial, apprenez-en plus sur la structure que vous allez intégrer : secteur, fonctionnement… Concernant l’animation commerciale et le street-marketing, trouvez des informations sur la marque à promouvoir, l’innovation du produit concerné…

En parallèle de cette recherche personnelle, lisez bien le briefing qui vous est fourni et soyez très attentif en cas de réunion préparative. Les plus aguerris sauront déjà une partie de la mise en place souvent similaire d’un événement à l’autre mais vous, vous ne devrez louper aucune instruction. Ne vous inquiétez pas : tous les éléments dont vous avez besoin vous seront fournis.

N’hésitez pas à poser des questions pour éclaircir des points mal compris ou encore flous. Il n’y a aucune question bête et il vaut mieux s’interroger à l’avance plutôt que sur le terrain. Cette démarche ne vous sera que positive car elle prouvera votre implication et votre envie de bien faire. ❔

Repérez vos interlocuteurs clés. Ils seront généralement mentionnés dans le briefing. Dans la majorité des cas, ils se constitueront d’un responsable côté agence recruteuse et d’un contact client. Souvent un ou une chef/fe hôtesse coordonnera l’opération. À vous par la suite de savoir vers qui vous tourner selon vos interrogations. Avant l’événement, adressez-vous à votre responsable agence, tandis que sur place, ce sera plutôt au chef hôtesse s’il y en a un. Ce processus vous sera surement expliqué et vous pourrez demander si besoin. ‍

Suivez toujours les règles de l’agence. D’ailleurs, lisez aussi son règlement et les différents documents qu’elle vous fournira pour vous accompagner dans vos premiers jours en événementiel.

Ciblez votre objectif afin de l’atteindre. Relisez les tâches à effectuer et ne perdez pas de vue le but de votre mission. Pensez aussi à vos objectifs personnels : bien effectuer le travail demandé pour décrocher d’autres missions ou poursuivre votre CDD et vous forger de bonnes expériences et réputations.

Organisez-vous correctement. Tant pour votre travail en le prévoyant que sur la balance vie professionnelle et vie privée en accordant votre emploi et vos études par exemple. À ce sujet, vous pouvez relire notre article Allier études et job étudiant : nos astuces. Ainsi vous pourrez démarrer votre emploi détendu. ⚖️

Ne négligez pas votre hygiène de vie : le secret d’un travail couronné de succès se trouve aussi dans une bonne alimentation, une santé saine et un bon repos !

Adopter la bonne attitude le jour J

Avec de bons préparatifs, vous arriverez au jour J dans de bonnes conditions.

Durant le déroulement de votre emploi, adoptez une attitude exemplaire : soyez ponctuel, motivé et dynamique. ⏰

Ne négligez pas votre présentation, très importante en événementiel.

Soyez souple quant à ce qui vous sera demandé : il n’est pas rare que l’on vous sollicite pour effectuer des heures supplémentaires. Préparez-vous à cette éventualité qui aura l’avantage de gonfler votre rémunération !

Essayez de bien vous intégrer à l’équipe en place qui peut déjà se connaître. Adoptez aussi les codes de l’agence et de l’événement ou l’entreprise ou vous êtes placé. Si vous travaillez avec plusieurs agences, adaptez-vous à la culture d’entreprise de chacune. Leurs méthodes et outils de travail peuvent différer de l’une à l’autre et vos collègues seront là pour vous guider. Observez bien votre environnement de travail pour vous en imprégner et le suivre plus rapidement.

En tant que débutant, apprenez à rester à votre place et à effectuer vos tâches avec humilité en faisant confiance au personnel bénéficiant de davantage d’ancienneté.

Appuyez-vous sur vos collègues pour vous aider à prendre en main tout cela ! Il s’agit en plus d’un bon moyen pour être reconnu et assimilé d’entrée de jeu comme un membre à part entière de l’équipe. En remerciement, vous pourrez leur donner un coup de main ou leur rendre service. Un bon esprit d’équipe et d’entraide est un point-clé !

Là aussi, posez les questions nécessaires pour mener à bien votre mission et faire preuve d’intérêt sur les techniques de l’événementiel. L’important n’est pas de tout savoir et trouver les solutions systématiquement mais d’être en mesure de réagir et connaître les moyens de le faire de manière professionnelle. ✔️

Pour en savoir plus sur le déroulement d’une mission événementiel, nous vous préparons un article spécifique pour le mois prochain !

Débriefer avec ses supérieurs

Pour un premier emploi triomphant et des suivants encore meilleurs, l’après est aussi important. ⚠️

Si vous en ressentez le besoin, faites un point avec votre équipe et/ou vos supérieurs afin de connaître leur feed-back et définir vos axes d’amélioration et vos points forts.

Profitez-en pour évoquer d’éventuels problèmes rencontrés : il est important de se manifester dès leurs survenus pour ne pas les laisser s’installer et réagir immédiatement. Souvent vous vous rendrez compte qu’il ne s’agissait pas vraiment d’un souci mais qu’il suffisait d’en parler voire de changer quelques détails pour que tout rentre dans l’ordre. Si la situation le nécessite, votre responsable pourra éventuellement vous proposer des missions plus en phase avec vos motivations et compétences. ✅

Dans le cas où vous auriez remarqué des idées d’amélioration possible, soyez force de proposition et n’ayez pas peur de vous lancer tout en restant humble. La démarche montrera votre motivation et si votre trouvaille est retenue boostera votre confiance en vous. Sinon, gardez à l’esprit que vos interlocuteurs ont beaucoup plus d’expériences de vous et ont déjà testé votre plan ou savent qu’il ne sera pas possible et ce n’est pas grave !

En étant ainsi en adéquation avec votre supérieur, vous vous épanouirez pleinement dans votre nouveau job et atteindrez vos objectifs dans de bonnes conditions de travail. Prenez en compte le fait qu’il n’est ni votre ami ni votre collègue et qu’il est nécessaire de garder vos distances. Une barrière générationnelle s’ajoute parfois. Cependant, vos relations peuvent être agréables et constructives !

Trouver ce premier emploi

Dès lors que votre premier emploi événementiel sera terminé, les prochains seront plus sereins et vous deviendrez de plus en plus aguerri. Les présents conseils pourront tout de même continuer à vous être utile et ce schéma sera suivi même pour des personnes expérimentées.

Pour décrocher ce premier job et les suivants, rendez-vous sur la page de recherche de votre jobboard plany.jobs !

Vous pouvez relire notre articles concernant les jobs étudiants ici, ainsi que celui sur le travail temporaire.

Notre série d’articles sur le processus de recrutement vous intéressera aussi : Se démarquer grâce à son CV, Et si votre profil faisait la différence ?, Nos conseils pour des photos de qualité et Assurer à son entretien d’embauche.

Et pour postuler sur plany.jobs, la marche à suivre est à découvrir en suivant ce lien !

Nous vous attendons sur Facebook et Instagram pour vous proposer nos meilleures offres mais aussi répondre à vos questions pour votre premier emploi et le débriefer avec vous !

Alors, une expérience à nous raconter ?

Bon premier emploi à tous !

La césure estivale va bientôt toucher à sa fin et vous envisagez peut-être de rechercher un travail temporaire pour la rentrée. Avant de vous lancer, lisez cet article !

Pourquoi un emploi temporaire ?

Vous pouvez être amené à rechercher un travail temporaire pour de multiples raisons toutes plus diverses les unes que les autres. Ce qui les recoupe c’est que vous n’êtes pas en mesure de travailler à temps complet. ⏰

En événementiel, une majorité d’offres ne le sont pas ! Ce secteur semble bien adapté pour vous ! ✔️

Il est idéal si vous êtes étudiant et beaucoup de vos collègues seront dans la même situation que vous.

Il peut aussi être bien adapté comme travail d’appoint en complément d’une autre activité par exemple. ➕

Cela peut aussi vous permettre de bénéficier de temps pour votre famille, vos loisirs, une passion, du bénévolat, monter votre entreprise en vous permettant de tout de même générer des revenus et exercer une activité professionnelle… ‍ ‍

Vous pouvez aussi décider de choisir un poste temporaire comme tremplin pour entamer une reconversion professionnelle, démarrer un changement de vie, rebondir après un diplôme non décroché….

Si vous êtes auto-entrepreneur, que ce soit pour trouver des prestations dans le cadre de cette activité, ou en complément, vous trouverez également votre bonheur en événementiel.

L’intérêt de ce travail temporaire se trouve dans sa flexibilité et sa rémunération avantageuse sur ce type de contrat court : à votre salaire s’additionneront primes de précarité et de congés payés ainsi que d’éventuelles heures supplémentaires et majorations de salaire en cas de travail dominical, en jours fériés, de nuit…

De plus, ce format de contrat de travail ne vous demandera pas d’engagement au-delà de ce qui est prévu surtout dans le cadre des missions courtes pour des événements donnés. ⛓

À l’inverse, si cela vous intéresse, cet emploi temporaire pourra parfois déboucher sur un contrat plus stable notamment pour certains CDD longs qui se poursuivent par une embauche. Pour les missions, cela sera plutôt dans l’optique de devenir bookeur/se en agence ou de monter votre propre structure si vous le souhaitez et êtes vraiment attiré par ce milieu.

Vous tirerez de nombreux avantages à choisir l’événementiel pour exercer le travail temporaire dont vous avez besoin : compétences, expériences professionnelles, réseautage, travail convivial… Pour tous les retrouver, nous vous invitons à lire cet article.

Vous profiterez aussi de l’accompagnement de votre employeur, l’agence recruteuse, dans toutes les démarches administratives liées à votre emploi : pratique et rassurant.

En événementiel, selon vos disponibilités, vous pourrez choisir si vous préférez des missions ponctuelles ou un contrat plus long allant du CDD de quelques mois au CDI à temps partiel en passant par le CDD à l’année. Libre à vous de cumuler les deux ou de changer de direction quand vous le souhaitez !

Des missions ponctuelles

Si vous partez sur des missions en CIDD, vous travaillerez majoritairement sur des événements de types salons, foires, congrès, événements sportifs… L’idée étant que votre contrat couvrira la période de la manifestation. Vos postes pourront être de l’hôtessariat mais aussi du contrôle d’accès, de la gestion de salles de réunion, du vestiaire, de la distribution de badges ou goodies, de la tenue de stand, du service boisson/collation, de la manutention…

Vous pourrez aussi réaliser des missions de street-marketing ou d’animation commerciale.

Une multitude de métiers s’offre à vous !

Ces types de contrats vous permettront de travailler de manière occasionnelle lorsque vous avez envie et durant vos journées libres. De plus, ils se déroulent souvent durant le week-end ou les vacances. Parfait pour les étudiants !

Ainsi votre emploi sera totalement flexible et vous serez en mesure de l’adapter à 100% à vos disponibilités autant temporelles que géographiques : pas en mesure de travailler pendant la période des examens, ne signez pas de contrat durant ces semaines ; des jours de libre aux vacances scolaires, trouvez un événement sur cette période ; envie de faire de l’animation commerciale les mercredis après-midi près de votre fac, cherchez des besoins à proximité ; besoin de planifier des missions lorsque vous rentrez chez vos parents, ajoutez leur ville à vos critères de recherche…

Vous êtes le maître du jeu et vous décidez quelles missions vous intéressent et correspondent à votre besoin ! ♟

Ou un job plus long

Pour un poste plus stable, vous pouvez chercher un CDD allant de quelques mois à une année selon votre souhait. 

Ce dernier pourra être soit à temps plein, soit à temps partiel. Pour un poste d’appoint, vous pouvez aussi recourir à un CDI à temps partiel. Bien entendu, des CDI temps complet sont aussi disponibles sur plany.jobs mais dans ce cas il ne s’agit plus d’un travail temporaire ! ⌛️

Ce type d’emploi est, là encore, idéal pour un profil étudiant. ‍

Vous bénéficierez de stabilité, d’un salaire régulier et d’une bonne expérience professionnelle pour votre avenir. ⚖️

Ces postes sont généralement de l’accueil en entreprise, de l’accueil culturel ou de l’accueil en centre commercial.

Vous serez donc en charge, la plupart du temps, d’accueillir visiteurs et clients, de répondre au standard téléphonique, de gérer le courrier, de réaliser diverses tâches administratives, de tenir la billetterie, de proposer un programme de fidélité… ☎️

Vous pourrez aussi proposer aux agences de réaliser des courts remplacements pour une durée de contrat à mi-chemin entre missions et CDD long.

Comment trouver cet emploi ?

Pour trouver ce type d’emploi temporaire, différentes structures peuvent vous être utiles.

Vous pouvez directement déposer vos dossiers de candidature dans des agences d’hôtes et hôtesses ou vous tourner vers des agences d’intérim. L’inconvénient dans ce dernier cas réside dans le fait que vous ne serez pas sûr de ne vous voir proposer que des missions événementielles.

Pour simplifier vos démarches, votre jobboard plany.jobs vous permet de vous créer un profil unique et ensuite de postuler dans diverses agences et directement sur des annonces pour lesquelles ces dernières recrutent. Ainsi, la demande du moment est regroupée sur une même plateforme : c’est beaucoup plus rapide pour vous et vous visualiser toute l’offre disponible. Il est d’ailleurs conseillé de postuler dans plusieurs agences et sur de nombreuses annonces pour multiplier vos chances et vos missions temporaires !

De plus, la mise en place d’alertes est possible afin que vous soyez averti dès qu’une offre correspondant à vos critères de recherche est postée. Ces filtres vous permettent de choisir la ou les types de contrat qui vous intéressent : CDD, temps partiel matin, temps partiel après-midi, ponctuel…

Pour vous accompagner dans le processus de recrutement, nous mettons toujours à votre disposition nos précédents articles : Se démarquer grâce à son CV, Et si votre profil faisait la différence ?, Nos conseils pour des photos de qualité et Assurer à son entretien d’embauche.

Vous avez peut-être aussi envie de définir quels métiers de l’événementiel vous correspondent le mieux et d’en savoir plus sur ces derniers : quels sont les métiers de l’hôtessariat, comment devenir hôte/sse événementiel, quelles qualités requises en événementiel, en quoi la maîtrise de langues étrangères est un atout, comment postuler sur plany.jobs, ou quelles sont nos agences partenaires.

Étant donné qu’une importante proportion des personnes intéressées par un travail temporaire s’avère être étudiantes, ces articles pourraient aussi vous intéresser : L’événementiel : le bon plan job étudiant, Allier études et job étudiant : nos astuces.

Dès que vous trouverez des annonces vous attirant, n’hésitez pas à postuler dès maintenant : contrairement à ce qu’on pourrait croire, le calme estival est propice aux embauches.

Nous espérons que vous trouverez vite le ou les emplois désirés et vous y épanouirez !

Pour vous guider dans ce nouveau poste, nous vous préparons, pour le mois prochain, un article pour un premier emploi réussi : restez connecté !

Et suivez-nous sur Instagram ou Facebook pour le lire dès sa sortie et bénéficier de nos posts des meilleures annonces et de nos conseils et #MondayMotivation !

Il n’est pas tâche aisée que de choisir un travail temporaire en association à une autre activité qu’elle soit scolaire, professionnelle, personnelle ou familiale.

Bravo et courage à tous !

Trouver les jobs faits pour vous

Tout d’abord, pour pouvoir postuler, il faut déjà trouver la ou les offres qui vous correspondent. ✅ Pour ce faire, vous pouvez directement débuter votre recherche via la barre de la page d’accueil. Renseignez au minimum votre ville puis lancer la recherche. Pour cibler davantage les résultats, vous pouvez préciser un ou plusieurs domaines de métier (hôte/sse, street-marketing, animateur, barman, mascotte…) et un ou des types de contrat (CDD, CDI, temps plein, temps partiel…).  Pour encore plus de précision, l’ajout d’un mot-clé, comme le nom de l’emploi recherché ou de la manifestation si vous avez une idée précise, est possible. Une fois sur la page de recherche vous pouvez aussi saisir des dates pour filtrer selon votre période de disponibilités. La carte vous aidera à bien visualiser les lieux des différentes offres pour vous permettre de trouver ce qui se trouvera le plus près des endroits qui vous arrangent. Astuce bonus : si vous êtes déjà connecté à votre compte, la carte de l’accueil sera déjà centrée sur votre ville et vous pourrez visualiser du premier coup d’œil les offres dans votre rayon géographique ! Ensuite, rendez-vous sur les pages de détails des annonces susceptibles de vous intéresser. Lisez bien la totalité de l’offre et vérifiez que tout vous va. Ainsi vous ne poserez pas de questions inutiles car déjà répondues dans l’annonce aux recruteurs. Assurez-vous que vous disposez des compétences requises et essayez de candidater là où vos points forts sont le plus en adéquation avec l’emploi proposé : pas la peine de faire perdre du temps à l’agence et à vous-même en envoyant votre candidature si cette dernière ne convient pas. À l’inverse, ne vous fermez pas non plus des portes par manque de confiance en vous ou en pensant qu’il faut forcément l’intégralité des prérequis. Certains sont optionnels surtout si vous disposez d’autres avantages non mentionnés mais qui pourraient s’avérer utile à l’exercice des tâches demandées.

Créer le meilleur profil candidat

Une fois que vous avez repéré plusieurs annonces, il sera nécessaire que vous vous créiez un compte pour pouvoir postuler. En effet, si la consultation des offres est ouverte à tous, pour l’envoi d’une candidature, il vous faudra fournir quelques informations afin que l’agence puisse étudier votre profil et vous recontacter. La création d’un compte utilisateur est rapide et facile. Pour votre inscription, quelques données d’identité vous seront demandées (prénom, nom, date de naissance) ainsi que votre e-mail et votre numéro de portable, nécessaires pour communiquer avec vous par la suite. Créez votre mot de passe dans la foulée en prenant bien garde d’utiliser un code complexe pour bien sécuriser votre espace personnel. Acceptez ensuite les conditions d’utilisation et la politique de protection des données personnelles que vous pouvez bien entendu lire au préalable. Ne vous inquiétez pas, chez plany.jobs, nous ne diffusons ni ne monétisons vos données. ✔️ Dès cette étape franchie, vous recevrez un e-mail pour valider votre inscription. Vous serez alors invité à compléter votre profil qui sera ensuite envoyé aux agences chez lesquelles vous postulerez. Ainsi, vous n’aurez pas à la faire pour chaque candidature. Vous devrez préciser des données utiles aux recruteurs comme vos diplômes, vos expériences professionnelles, les langues que vous parlez… Des photos pourront être ajoutées, elles sont très appréciées sur certaines offres événementielles. Nous vous détaillions ce point dans cet article. L’ajout d’un CV est grandement recommandé pour compléter le tout. Pour réaliser un CV accrocheur, vous pouvez lire ou relire cet article. Dès lors que votre profil est complété, c’est parti pour postuler ! Bien entendu, vous pouvez à tout moment lui apporter des rectifications ou des modifications depuis votre espace candidat. Nous vous en parlions plus en détail dans un article dédié.

Postuler en un clic

Maintenant, plus qu’à retourner sur les annonces repérées et cliquer sur « Je postuler ! ». En un clic, votre candidature est envoyée à l’agence qui disposera de toutes les informations nécessaires pour évaluer cette dernière et vous recontacter au besoin. À chaque postulation, il est vivement recommandé d’ajouter quelques lignes concernant vos motivations pour le poste en question. L’idéal étant d’adapter votre discours aux besoins de l’offre et non pas de faire un copié-collé pour toutes vos candidatures. ⌨️ Grâce à plany.jobs, postuler n’a jamais été aussi rapide ! ⏰ De plus, en vous créant des alertes personnalisées, vous serez notifié dès qu’une annonce correspondante sera publiée. Ainsi vous pourrez postuler dans les premiers !

Et après ?

Vous êtes curieux de savoir ce qui se passe une fois que vous avez cliqué sur postuler ? Nous vous dévoilons le cycle de vie de votre candidature ! Cette dernière sera envoyée à l’agence recruteuse qui recevra une notification et votre profil candidat. Au moment le plus opportun pour l’agence, elle étudiera les différentes postulations reçues. Certaines le font à chaque réception et d’autres attendent d’en avoir beaucoup. Ne vous inquiétez donc pas de ne pas recevoir une réponse immédiatement. L’employeur décidera alors de vous présélectionner ou non. Malheureusement, il peut recevoir un grand nombre de candidats et ne sera pas toujours en mesure de vous donner une réponse. S’il ne décline pas de lui-même, un email automatique vous sera donc envoyé par plany.jobs dès que la période de recrutement sera dépassée. ☎️ Par contre, si vous êtes retenu, un email vous sera envoyé et vous invitera à compléter votre compte plany propre à l’agence avec des données spécifiques dont elle a besoin pour traiter votre dossier. Généralement, vous serez ensuite invité à vous présenter à un entretien pour lequel nous vous donnions des conseils dans cet article. Si vous êtes définitivement sélectionné, bravo à vous et félicitations ! Le cas échéant, ce n’est pas grave, ce sera pour une autre fois, ne vous démotivez pas ! Votre mission peut alors débuter et l’agence vous accompagnera et vous offrira une bonne intégration pour que votre emploi puisse se dérouler dans de bonnes conditions ! Nous reviendrons plus en détail sur le déroulement des missions événementielles dans un article en fin d’année ! Pour ne pas le rater et aussi bénéficier de notre sélection des meilleures offres, rendez-vous sur Instagram et Facebook ! Suivez-nous ! Bon courage et bonne chance à tous dans vos candidatures !