Agent d'accueil multi-sites 30H

Nous recherchons un.e chargé d'accueil multisites pour notre activité d'hospitality et accueil.

Vous interviendrez du lundi au vendredi chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires :
- Zone 1 (Cergy/ Eaubonne/Defense/ Levallois perret, Paris 17eme, Louveciennes)
- Zone 2 (Paris intra muros /Anthony/ Issy/ Boulogne/ Velizy (78) / Louveciennes)
- Zone 3 (Paris Intra muros, Créteil, Evry, Rosny, Montreuil)

CDI en temps partiel de 30 heures par semaine du Lundi au Vendredi avec une astreinte téléphonique entre 7h et 21h.

Description du poste :

Vous aurez la charge de différentes missions en lien avec les missions générales d'accueil, d'Hospitality et de conciergerie :
- Standard téléphonique,
- Gestion des plis, courriers, colis et badges,
- Tâches administratives et diverses réservations (salles de réunion, taxis, trains, d'avion, hôtels, restaurants), commande de fournitures.
- Gestion de la conciergerie la gestion des commandes (pressing, cordonnerie, etc), la facturation des collaborateurs à l'aide du logiciel dédié et l'encaissement.
- Assurer le bon déroulement d'une animation conciergerie : veiller et aider à l'installation du partenaire et de répondre à ces besoins.

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil, de la relation clientèle et de l'administratif.

Nous recherchons un profil polyvalent qui puisse s'adapter à tous type de situation et de secteur d'activité.

Vous devez avoir une souplesse sur les horaires.

Vous avez un réel sens du service, vous êtes dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

La maîtrise de l'anglais est obligatoire ainsi que le Pack Office (Word et Excel).